Відомості про кожне окреме серійне видання оформляються у вигляді текстового файлу в кодовій таблиці 866 (MS-DOS) або 1251 (Windows).
У тексті не допускаються пусті рядки, "р о з р я д к а", вирівнювання правого краю, відступ від лівого краю, наявність знаків переносу, елементи псевдографіки та інші нетекстові символи. Службові символи представляються кодами з першої половини таблиці ASCII, знак номера - латинською літерою N.
Дані про статтю наводяться мовою оригіналу публікації й повинні мати порядковий номер згідно з переліком обов'язкових елементів:

Z службовий символ - роздільник даних про окремі статті
11 Мова тексту статті (укр, рус, англ)
12 1-й автор (прізвище та ініціали)
13 2-й автор (прізвище та ініціали), 3-й автор (прізвище та ініціали), ...
14 Назва статті = паралельна назва
15 Номер першої та останньої сторінок статті
16 Кількість бібліографічних посилань
17 Реферат (анотація, резюме)
18 Ключові слова
19 Індекс УДК (за наявністю)
20 Ім'я файлу з повним текстом статті
(за умов надання тексту в електронному вигляді, надісланого окремим файлом)

Надсилати дані трьома мовами - українською, російською, англійською.
українською мовою
21 1-й автор (прізвище та ініціали)
22 2-й автор (прізвище та ініціали), 3-й автор (прізвище та ініціали), ...
23 Переклад назви статті
24 Реферат (анотація, резюме)
25 Ключові слова

російською мовою
31 1-й автор (прізвище та ініціали)
32 2-й автор (прізвище та ініціали), 3-й автор (прізвище та ініціали), ...
33 Переклад назви статті
34 Реферат (анотація, резюме)
35 Ключові слова

англійською мовою
41 1-й автор (прізвище та ініціали)
42 2-й автор (прізвище та ініціали), 3-й автор (прізвище та ініціали), ...
43 Переклад назви статті
44 Реферат (анотація, резюме)
45 Ключові слова

Приклад подання даних про статті

Z
11 рус
12 Серебровский А.Н.
13 Стрельников В.П.
14 Об использовании вероятностно-физических моделей отказов для оценки вероятностей элементарных событий, порождающих техногенную опасность
15
16 5
17 Предлагается методика оценок вероятностей элементарных нежелательных событий, порождающих техногенную опасность. Методика использует вероятностно-физические модели отказов. Работа может быть использована при разработке математического обеспечения автоматизированных систем контроля и анализа безопасности потенциально опасных объектов ...
18 опасный объект, вероятностный анализ опасности, техногенная опасность, модели отказов, ...
19 504.056
20
21 Серебровський О.М.
22 Стрельников В.П.
23 Про використання імовірнісно-фізичних моделей відмов для оцінки імовірності елементарних подій, що породжують техногенну небезпеку
24 Пропонується методика оцінок імовірності елементарних небажаних подій, що породжують техногенну небезпеку. Методика використовує імовірнісно-фізичні моделі відмов. Робота може бути використана при розробці математичного забезпечення автоматизованих систем контролю й аналізу безпеки потенційно небезпечних об'єктів ...
25 небезпечний об'єкт, імовірнісний аналіз небезпеки, техногенна небезпека, моделі відмов, ...
41 Serebrovsky О.M.
42 Strelnikov V.P.
43 The use of probabilistic-physical models for estimation of probabilities of elementary events which cause technogenic danger
44 The method for estimation the probability of elementary undesirable events which cause technogenic danger, is offered. The principles of probabilistic-physical models of failures are used. The work can be utilized when developing software of the automated systems for control and analysis of potential-hazardous objects safety ...
45 hazardous object, probalistic analysis, technogenic hazard, models of failures, ...